האוירה
מעבר לבחירת המקום לערוך בו אירוע של מסיבת רווקים. הכנת רשימת המוזמנים, תוך הקדשת מחשבה למי לדעתכם חברכם היה רוצה שיהיה שם. וכמובן דאגה למה שימלא את הבטן- אוכל ומשקאות טובים. דבר נוסף שישפיע מאד על איכות הערב זו האוירה.
איך יוצרים אוירה תתאים למסיבת רווקים? השאלה היא איזו אוירה אתם מעוניינים ליצור.
מסיבת רווקים אינטימית תתאפיין באווירה שתעזור לחתן וליתר מוזמנים להתשחרר ולהבלע בה.
אפקט כזה ניתן ליצור על ידי חדר מוחשך יחסית, נצנצים, מוזיקה קולנית.
מסיבת רווקים שמחה והמונית, כגון מסיבת ריקודים וקריוקי, דורשת אוירה מסוג אחר. את האפקט יתנו אורות צבעוניים ומהבהבים, מוזיקה קלילה, קולנית וסוחפת.
עיצוב
כדאי לתת את הדעת גם על עיצוב המקום. מסיבת רווקים יכולה ללכת לכיוונים שונים. אם אתם מעוניינים שבמהלך מסיבת רווקים תתאפשר תנועה במרחב, כדאי לפנות את המרכז החדר מרהטים ומכל דבר שעלול להפריע ולדאוג שהאוכל יוגש על שולחן צדדי.
אם לצורך מסיבת רווקים אתם זקוקים לאביזרים שונים, כדאי לדאוג שיהיו בהישג יד ולא תתחילו לחפש אותם ברגע בו הם דרושים.
מסיבת רווקים הכוללת למשל, משחק סנוקר בתכנון, כדאי לוודא שיש שולחן מתאים ומוכן ומספיק כיסאות לכל המשתתפים. לא נעים כשערב זורם של מסיבת רווקים נתקע ונקטע כשצריך לסדר מקום לשולחן, לפתוח אותו או ללכת לשכנים לשאול מהם כסא נוסף...
מה עוד?
טלפונים. מסיבת רווקים היא אירוע המורכב מהמון פרטים קטנים. כדי לוודא שהכל ידפוק כמו שעון שוויצרי, או לפחות כמו שצריך, חשוב להרים מספר טלפונים חשובים לנוגעים בדבר.
ראשית, לוודא שכל החברים של החתן קיבלו את ההודעה על מסיבת הרווקים. היות ואירגון מסיבת רווקים כרוך לא פעם בכל מיני שינויים ושידרוגים, לוודא שכולם קיבלו את המידע העדכני ביותר- מיקום, שעה וכו'.
שנית, טלפונים לכל מי שאמור להביא משהו, או אחראי על תחום מסויים באירוע. החל מאוכל וכלה במוזייקה. האצלת תפקידים יכולה להיות רעיון מצויין כשמדובר באירוע כמו מסיבת רווקים.
בנוסף, אם שכרתם מקום כדי לערוך בו מסיבת רווקים- יאכטה, סוויטה במלון, וילה או לופט, רצוי להתקשר אליהם שוב יום קודם ואולי אף באותו בוקר ולוודא שאכן סידרו הכל כפי שביקשתם.
לק"י שיווק באינטרנט, מספקת שירות כתיבת תוכן שיווקי לאתרי אינטרנט.
